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浙江省电子商务标准化技术委员会秘书处工作细则

发布时间:2018-11-30 09:38


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第一章 ?

第一条? 根据《浙江省专业标准化技术委员会管理办法》、《浙江省电子商务标准化技术委员会章程》规定,为组织和开展浙江省电子商务标准化技术委员会(以下简称“电子商务标技委”)的工作,使秘书处工作高效有序规范地进行,制定本工作细则。

第二条? 秘书处是电子商务标技委的常设机构,负责处理电子商务标技委的日常工作。秘书处实行主任委员和副主任委员领导下的秘书长负责制。

第三条? 电子商务标技委秘书处由AG俱乐部|官方网站承担,秘书处接受承担单位的领导和管理,相关工作纳入承担单位工作计划。

第二章 组织形式

第四条? 秘书处设秘书长1名,副秘书长13名。必要时经主任委员批准,可聘请资深专家担任专职顾问,参与秘书处的日常工作。因临时工作需要,经秘书长批准,可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。

第五条? 秘书处办公会议每年召开1—2次,必要时可临时召集秘书处扩大会议。会议情况应及时向主任委员、副主任委员汇报。

?第三章 工作职责

? ?第六条?? 负责提出浙江省电子商务领域标准体系、标准制修订、标准化科研项目的规划和年度计划的建议草案,提交电子商务标技委审议,并负责将审议结果上报省质量技术监督局。

?? 第七条?? 承担电子商务标技委各项会议和活动的准备工作,做好有关文件的起草、汇总工作,制订具体措施贯彻和实施电子商务标技委通过的各项决议。

?? 第八条?? 负责组织标准审查会(或函审),与主任委员共同商议标准审查形式。秘书处在审查会前一个月或函审前两个月将标准送审稿发给委员(含单位委员,下同)及审查者。

? ?第九条? 承办电子商务领域内重要标准的宣贯及技术咨询、学术交流、经验交流和人员培训等工作。

?? 第十条? 负责与相关的标准化管理部门、学会(协会)和企事业等单位保持联系,并与之协调、沟通标准化等工作事宜。

?? 第十一条 ??与全体委员和顾问保持密切联系,提供有关资料和文件,不定期向委员通报电子商务领域标准化活动的有关情况。

?? 第十二条 ?负责电子商务标技委的经费管理,安排专人管理电子商务标技委有关印章。

?? 第十三条? ?电子商务标技委年会休会期间,做好委员和顾问的管理,及时向电子商务标技委汇报有关委员和顾问的变动情况。

?? 第十四条?? 负责办理省标准化主管部门和有关部门交办的其他事宜。

第四章 会议制度

第十五条? 秘书处定期召开工作例会,检查、布置工作;进行阶段工作小结;秘书处工作人员均应建立工作日记,对个人分管的工作做出计划和安排。

第十六条? 根据工作需要,经主任委员同意可召开主任委员办公会议或专家工作会议。主任委员办公会议由主任委员(或授权的副主任委员)召集并主持;专家工作会议可由秘书长召集并主持,也可由秘书长委托相关委员召集和主持,秘书处派员参加。主任委员办公会议、专家工作会议结束后均应就会议内容和决议形成会议纪要,并由与会领导或专家签字,秘书处存档。

第十七条? 委员全体会议由秘书处召集,主任委员或副主任委员主持。委员全体会议一般在年初或年末召开(年会),以便就委员会的重大问题进行研究和讨论,并做出决策。必要时经主任委员批准,可临时召开委员会全体会议,商讨专项工作或审查标准。

第五章 印章管理

第十八条? 电子商务标技委设浙江省电子商务标准化技术委员会浙江省电子商务标准化技术委员会秘书处两枚印章,其中,浙江省电子商务标准化技术委员会印章由省质量技术监督局颁发。

第十九条? 印章由秘书处负责保管和使用。电子商务标技委印章由主任委员批准使用,秘书处印章由秘书长批准使用,并实行印章使用登记制度。

第二十条 电子商务标技委印章主要用于向浙江省商务厅和省质监局报送标准计划、标准报批稿、工作总结和请示等事项,以及征求企业有关方面意见、印发会议通知、对外联络等业务工作。

第二十一条 秘书处印章主要用于秘书处电子商务标技委或相关单位发会议通知、征求意见以及其他职责范围内的业务工作事项。

第六章 文档管理

第二十二条 电子商务标技委文件和秘书处文件编号的标识分别为:浙电商标委〔年号〕×××号、浙电商标委秘〔年号〕×××号。

第二十三条 秘书处负责电子商务标技委的文档管理,内容包括:

(一)标准编制有关材料及其电子文档(包括:征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、征求意见汇总处理表、调研报告、实验或试验论证报告、函审结论或审查会议纪要等);

(二)标准文本;

(三)国家标准化管理委员会、浙江省质监局、浙江省商务厅、电子商务标技委文件,以及有关部门或单位的函件等。

第二十四条 电子商务标技委应当纳入秘书处所在单位的统一档案管理。

第七章 经费管理

第二十五条? 秘书处负责电子商务标技委经费年度计划和日常收支管理。

第二十六条? 秘书处按年度标准化工作任务、年会的内容及其他业务活动等的实际需要,本着节约的原则,提出开支项目及预算计划,经与主任委员协商确定批准后实施。每年将活动经费的实际开支情况进行汇总,报告省标准化主管部门、挂靠单位和有关部门。

第二十七条? 电子商务标技委经费由挂靠单位设立专项账册,秘书长负责监督管理,严格执行国家有关财务制度。

第八章 ??

第二十八条? 本工作细则由电子商务标技委秘书处负责解释。

第二十九条? 本工作细则经电子商务标技委全体会议讨论通过,报省标准化行政主管部门审查批准后生效。

第三十条? 秘书处可根据本工作细则制定相应的工作规章制度。

第三十一条? 本工作细则自发布之日起实施。

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